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Control del alumnado en el IES Narcís Xifra en Girona mediante tornos de paso y Control de Accesos

El Instituto Narcís Xifra en Girona, pondrá en funcionamiento un sistema de Control de Accesos mediante tornos de paso y lectores de proximidad. El sistema permitirá el control de alumnos dentro del centro mediante tarjetas de proximidad y un software On-LINE capaz de mostrar en tiempo real los alumnos presentes dentro del centro. Este sistema es muy parecido al control de presencia de las empresas (Fichajes), donde el software detecta que alumnos no han asistido a clase y si es preciso enviar una notificación vía SMS o correo Email a los padres o tutores.
La solución es muy acertada, ya que mediante este sistema automatizado T2app, i el software de control Ixion Escola, se pueden realizar los informes de asistencia, informes de absentismo, envio de correos electrónicos, envío de SMS a los padres. Se puede controlar la lista de alumnos fijos a comedor y los esporádicos. Informes de accesos a las aulas y a los servicios.

Foto: LaVanguardia Digital
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Video2 Explicaciones del sistema por el director del Ies Narcis Xifra Girona
Video3 Control de Accesos Ies Narcis Xifra de Girona
Video4 Control de Accesos Ies Narcis Xifra de Girona
Video5 (Català) Control d'Access Ies Narcis Xifra de Girona

1.            Control de entrada de alumnos al centro escolar
§         Lector entrada
§         Torniquetes
§         Apertura puerta
§         Portillo con lector

2.            Control de Profesores
§         Control entrada Parking
§         Lector entrada edificio

3.            Control de acceso a las aulas
§         Lector puerta aula
§         Lector en ordenador clase

4.            Consulta on line de Profesores y aula donde se encuentra
§         Profesores presentes y ubicación
§         Hora llegada y salida
§         Control horas tutorías
§         Control trabajos desde otros edificios o desde casa (marcaje web)

5.            Consulta on line de alumnos y aula donde se encuentra
§         Alumnos presentes y ubicación
§         Hora llegada y salida

6.            Control de apertura de puertas
§         El sistema puede permitir la apertura de la cerradura de una puerta.
§         Creación de grupos con acceso a dicha puerta y restricción de horarios según el grupo y el día de la semana

7.            Tecnología empleada y tipo de lectores
§         Lectores de proximidad y / o banda magnética

8.            Tipo de controladores
§        T2abs con hasta 10 lectores por equipo
§        Torniquete de acceso con lector de proximidad para acceso principal

9.            Acceso Web de padres para control alumnos
§         Consulta de los padres o tutores a la información de sus hijos mediante conexión a internet
§         Se podrá consultar la situación on line y el histórico de asistencia

10.       Control comedor
§         Se podrá controlar el acceso al comedor
§         Control de venta de ticket comedor
§         Control de tickets consumidos

11.       Ficha alumnos con control de ausencias justificadas
§         Conexión de datos al sistema de gestión del colegio para no duplicar las entradas de datos
§         Traspasos de información del control de accesos y absentismo al sistema del centro

12.       Control de aviso a familiares
§         Listado automático para aviso a familiares del absentismo con parámetros para el tiempo que debe transcurrir para dicho aviso

13.       Control estadísticas administración

La necesidad del control de accesos en las escuelas para evitar el absentismo escolar es un hecho y a pesar de que hay muchas soluciones, nuestros equipos reúnen las más altas prestaciones que exigen los estandar del mercado.

El desarrollo de equipos cada vez más potentes y con la ayuda de nuestros terminales de última tecnología nos permiten efectuar una gestión de seguridad en los accesos y la correspondiente información y control de alarmas, puertas, torniquetes, sirenas...

Estructura aplicación

Servidor.

- Comunicaciones

Servicio de control de Comunicaciones
Validación en tiempo real.
Envío de tablas de accesos, alumnos, incidencias al terminal totalmente on line

- Programa de Accesos.

Gestión de Terminales (alta y modificación, tipo lectoras, nº serie, información display)
Tipos de tarjetas.
Departamentos
Horarios por departamento y por alumno. Flexibilidad en entradas y salidas (tiempo después de entrada para emitir alerta)
Calendarios global o por alumno
Incidencias (hasta 80 incidencias definibles)
Operario, fecha alta y baja, número de tarjeta asignada, calendario, horario, flexibilidad...
Visualización y modificación de marcajes e incidencias
Informes de accesos, incidencias, alertas - alarmas, errores y correcciones...

Terminales Control de Accesos y / o Presencia

Los terminales de control de Accesos son dispositivos que funcionan en las modalidades On Line, Off Line y Autónomo, disponemos de equipos simples como el Inner plus, inner bio y de los terminales T2app

Características

- Funciones de validación on-line y off-line
- Control calendarios, vacaciones, horarios
- Nombre del operario en pantalla al entrar
- Línea Comunicaciones TCP/IP
- Cambio automático de horario de verano
- Distintos lectores internos-externos:

• Lector Magnético

• Lector Proximidad

• Lector Huella Digital

• Lector Código Barras

• Lector Chip

- Capacidad de memoria hasta 3.000 registros, hasta 2000 alumnos por terminal

Equipo

- Teclado para la introducción del numero de identificación personal y lectoras adicionales

• Alimentación de 220V

• Display de 4 filas x 40 dígitos

• Batería interna para alimentación de emergencia

• Componentes para dispositivos de alarma

Comunicaciones

- Conexión directa a redes a través de Ethernet directo

Help-Pc, S.L. Pintor Pau Roig, 39  Premià de Mar 08330 Barcelona
Tel. 902 20 28 29  Tel. (93) 754·90·19 - Fax 93 380 69 51